2.4.1 Texto

En la ficha Esquema, puede insertar texto creado en otros programas y obtener el formato automático de títulos y texto principal. De esta forma, puede utilizar documentos con formato de Microsoft Word (.doc), formato de texto enriquecido (.rtf), y texto sin formato (.txt). Los documentos en formato HTML insertados en las presentaciones, conservan la estructura del encabezado y aparecen dentro de un cuadro de texto.

En vez de copiar y pegar, puede utilizar los comandos de los menús de Microsoft PowerPoint para insertar texto o basar una presentación en el esquema de otro documento.

Texto en Word o con formato de texto enriquecido

Tras insertar un documento de Word o un documento con formato de texto enriquecido, PowerPoint crea una estructura de esquema basada en los estilos de encabezado del documento. De este modo, el encabezado 1 del documento de origen se convertirá en el título de la diapositiva en PowerPoint, el encabezado 2 en el primer nivel de texto principal, el encabezado 3 en el segundo nivel de texto y así sucesivamente. Si el documento original no contiene estilos de encabezado, PowerPoint crea un esquema basado en los párrafos. Por ejemplo, si inserta un archivo .doc o .rft que contenga varios párrafos con estilo Normal, en PowerPoint cada párrafo pasará a ser el título de una diapositiva.

Mientras trabaja en PowerPoint puede insertar el texto de un documento de Word; o puede crear un esquema en Word y "enviarlo" a  PowerPoint para iniciar una nueva presentación basada en este esquema.

Texto en HTML

Tras insertar un esquema con formato HTML en la presentación, se conserva la estructura original del encabezado, no obstante, todo el texto del archivo aparece dentro de un cuadro de texto en la diapositiva. Este texto se puede modificar en la diapositiva, pero no se puede modificar en la ficha Esquema. Para crear varias dispositivas basadas en archivos .htm, inserte un archivo por cada diapositiva en la que desea insertar texto.

Tras enviar el archivo de un esquema con formato .htm, de Word a PowerPoint, los encabezados y subencabezados se conservan y el esquema se estructura de la misma forma que en un archivo .doc o .rtf.

Texto sin formato

Tras insertar un documento de texto sin formato, las tabulaciones en el inicio de los párrafos son las que definen la estructura del esquema. Por tanto, el texto sin tabulaciones pasa a ser el título de la diapositiva; el texto con una sangría se convierte en el texto principal; el texto con dos sangrías en el texto principal de segundo nivel y así sucesivamente. Como el texto no contiene ningún estilo, el texto insertado hereda los estilos de la presentación activa.