2.9.3 video

Insertar una película y reproducirla automáticamente

En PowerPoint 2007, puede ejecutar las películas a pantalla completa. Ésta es una característica formidable.

1. En el menú Insertar, elija Películas y sonidos y, a continuación, haga clic en Película de archivo.
2. Haga clic en el vídeo que desee utilizar y luego haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Coloque siempre la película en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint. Si posteriormente mueve la presentación de PowerPoint a otra carpeta, copiará también la película. Al guardar la película en la misma carpeta que la presentación se asegurará de que el vínculo siga funcionando. Sin embargo, debe probar siempre la película en un nuevo equipo para estar seguro de que funciona. Vuelva a insertar la película, si es necesario.

3. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un mensaje en el que se le preguntará si desea que la película se inicie en la presentación.

Recomiendo que elija Automáticamente aunque desee que la película se reproduzca al hacer clic en ella (explicaré también como configurar esta parte). Si elige Al hacer clic encima, tendrá que hacer clic en el cuadro negro para iniciar la película. Como no me gusta mostrar el cuadro negro en la diapositiva, prefiero hacer esto de un modo ligeramente distinto.

4. Ahora debería aparecer un pequeño rectángulo sobre la diapositiva.

Inserte una película utilizando un archivo del equipo o de otra ubicación, como un servidor.

La película aparece como un fotograma fijo en la diapositiva.

El truco que utilizo es sacar ese rectángulo de la diapositiva para situarla al lado pero no dentro de ella. Puede reducirlo de tamaño si lo desea. Haga clic en la película (es decir, en el rectángulo) y, a continuación, arrástrela fuera de la diapositiva.

Reproducir la película a pantalla completa

5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el objeto de película (el rectángulo pequeño) y, en el menú contextual, haga clic en Modificar objeto de película.
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de las películas. En Opciones de presentación, active la casilla de verificación Zoom de pantalla completa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Si desea que la película se reproduzca automáticamente cuando se desplace a esta diapositiva, no siga leyendo.

Realice una prueba para ver cómo funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación, haga clic en Ver presentación). Desplácese a la diapositiva que contiene la película (es conveniente que aparezca el título de la película). Al cabo de unos segundos, la película se iniciará a pantalla completa. Cuando termine, volverá a la misma diapositiva (pero ya no verá ningún cuadro molesto), Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

Agregar un efecto Al hacer clic para iniciar la película

Si lo prefiere, puede hacer clic para iniciar la película. Esto requiere un paso adicional: configurar un efecto de animación Al hacer clic.

1. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación. Aparecerá el panel de tareasPersonalizar animación en el margen derecho de la ventana de PowerPoint.
2. Haga clic en el objeto de película (el rectángulo) para seleccionarlo.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto, elija Entrada y, después, haga clic en Aparecer.

Acaba de agregar un efecto Al hacer clic. El efecto de animación que ha agregado es el que tiene una estrella verde junto a él y un rectángulo gris a su alrededor. Si no tiene un rectángulo gris, haga clic para seleccionarlo. El panel de tareas Personalizar animación debe tener un aspecto similar a la imagen que se muestra a continuación (salvo el nombre de la película en la lista).

4. El último paso consiste en mover la animación a la parte superior de la lista de efectos. Para ello, asegúrese de que el efecto de animación está seleccionado y haga clic en la flecha Reordenar hacia arriba situada en la parte inferior del panel de tareas Personalizar animación. O, simplemente, haga clic y arrastre el efecto de animación a la parte superior de la lista de efectos.
5. La lista de efectos tendrá ahora un aspecto similar al siguiente:

6. ¡Ya está! Pruébelo para asegurarse de que funciona iniciando la presentación. (En el menú Presentación , haga clic en Ver presentación.) Cuando avance hasta la diapositiva que contiene la película, no debe ver la película. Al hacer clic en la diapositiva, la película aparecerá a pantalla completa y se reproducirá. Cuando la película termine, volverá a la misma diapositiva. Haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva.

2.9.2 Audio

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega el menú Presentación, Personalizar animación si no aparece en el panel de tareas el apartado Personalizar animación.

En ese apartado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.

2.9.1 Animacion

Información general sobre cómo animar texto y objetos

Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a la presentación. Para animar el gráfico de SmartArt, vea Animar el gráfico de SmartArt.
Para simplificar el diseño con las animaciones, aplique un efecto de animación estándar e integrado a los elementos de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en el patrón de diapositivas, o a los diseños de diapositivas personalizadas en la vista Patrón de diapositivas.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias de la animación personalizadas o establecidas previamente. Puede aplicar también más de una animación a un elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento hacia arriba y después hacia fuera.
La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una diapositiva o para toda la presentación.

Panel de tareas Personalizar animación

Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse (ratón), utilice el panel de tareas Personalizar animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animación.

 Iconos que indican el intervalo del efecto de animación con respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:

• Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.
• Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).
• Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animación).

 Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de menú (triángulo) y después hacer clic en el icono para mostrar el menú.

 Números que indican el orden en que se reproducen los efectos de animación y que se corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados en la vista Normal, y se muestra el panel de tareas Personalizar animación.

 Iconos que representan el tipo de efecto de animación. En este ejemplo, se trata del efecto Énfasis.

Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de animación que desee en la lista Animar.

Crear un efecto de animación personalizado a texto o a un objeto, y aplicarlo

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto y siga uno o más de los siguientes procedimientos:
• Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y después haga clic en el efecto.
• Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.
• Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.
• Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una trama especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria.
4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botón secundario del mouse en el efecto de animación personalizado en la lista Personalizar animación y después haga clic en Opciones de efectos.
5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para especificar opciones de configuración para texto en las fichas Efecto, Intervalo y Animación de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto.
• Para especificar las opciones de configuración para un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizar para animar el objeto.

2.9 Herramientas de multimedios

PRESENTACIONES MULTIMEDIA

El Presentador Multimedia se define como una herramienta que permite elaborar presentaciones de diapositivas que involucren elementos como texto, sonido, video, imágenes, etc, que contribuyen al desarrollo del pensamiento, el aprendizaje y la comunicación.
Con su aprendizaje se pretende que el estudiante elabore presentaciones y se apoye en ellas para comunicarse explicita e implícitamente en forma clara, precisa y concreta.

Teniendo en cuenta lo anterior, hemos evaluado cuidadosamente varios Presentadores Multimedia y construido una tabla que permite al docente seleccionar el que mejor se ajuste a la enseñanza de los temas planteados en el currículo INSA de Informática, versión 2005. Esta evaluación incluye, tanto el software más utilizado en esta categoría (Microsoft PowerPoint), como otros con funcionalidades similares a este, que son de bajo costo o gratuitos.

De esta manera queremos responder a los numerosos usuarios que permanentemente solicitan información de este tipo de software. Pretendemos que instalen en sus aulas de informática las herramientas reseñadas y que las utilicen para enseñar los diferentes temas planteados en este currículo.

Al finalizar la siguiente tabla encontrará una reseña de los programas valorados.

2.8.6 Autoformas

n PowerPoint, puede dibujar diversas formas dentro de una diapositiva mediante Autoformas y SmartArt. Al leer este artículo, aprenderá cómo crear y editar formas. Este artículo consta de las siguientes cuatro páginas.

1. Insertar una figura (esta página) 2. Cambiar el tamaño y la posición 3. Editar una figura 4. Usar SmartArt

Abramos una presentación previamente guardada en "Insertar una imagen y una foto" e intentemos agregar una forma.

	Práctica: Abrir una presentación
	Para obtener información sobre cómo abrir una presentación, consulte “Guardar y abrir una presentación”.

Insertar una figura

Al usar autoformas, puede crear formas fácilmente.
Las autoformas no solo proporcionan formas básicas como líneas, círculos y rectángulos, sino que también proporcionan una amplia variedad de formas que incluyen símbolos de diagrama de flujo y burbujas de diálogo.
Primero, agregue una tercera y una cuarta diapositiva.

1. Seleccione la segunda diapositiva, haga clic en Nueva diapositiva ▼ en la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en Sólo el título.

Se agregará la tercera diapositiva.

Escriba "Cinco temas" en el título.

2. A continuación, haga clic en Nueva diapositiva ▼ en la ficha Inicio y haga clic en Contenido con título.

Se agregará la cuarta diapositiva.

Escriba el siguiente texto en esta diapositiva.

3. Cree una forma en la cuarta diapositiva.

Haga clic en Formas en Ilustraciones de la ficha Insertar.

4. Haga clic en la forma que desee crear.

En este ejemplo, haga clic en Rectángulo desde Rectángulos.

El puntero del mouse cambia a.

5. Decida la posición de la parte superior izquierda del rectángulo y arrastre el mouse hacia abajo desde allí hacia la parte inferior derecha.

En este ejemplo, se creará un rectángulo de la siguiente manera debajo de "También hay lecciones de prueba disponibles".

6. Una vez que haya decidido el tamaño del rectángulo, suelte el botón del mouse.

El tamaño y la posición no necesitarán ser precisos en este momento, porque los ajustará más adelante.

7. Intentemos crear una flecha con bandas de la misma forma.

Para crear una flecha con bandas, haga clic en Flecha a la derecha con bandas en Flechas de bloque.

	Sugerencia: ¿Por qué apareció una nueva pestaña donde inserté la forma?
	Cuando crea una forma, se muestra Herramientas de dibujo y la ficha Formato se agrega automáticamente a la cinta de opciones. En la ficha Formato, los comandos para cambiar el diseño y la posición de las formas se agrupan juntos. Herramientas de dibujo se oculta al hacer clic fuera de una forma. Para volver a mostrar Herramientas de dibujo, haga clic en una forma.

	Sugerencia: ¿Puedo crear un cuadrado?
	Puede crear un cuadrado manteniendo presionada la tecla Mayús mientras arrastra el mouse en el paso 5 anterior. También puede crear círculos, líneas horizontales, líneas verticales y otras formas con el mismo ancho y alto mediante la tecla Mayús del mismo modo.

2.8.5  Diseño a manos libres

Insertar dibujos a manos libres

Imagine que está dibujando en una hoja de papel y de clic en la imagen
Así como se puede insertar autoformas en Microsoft Power Point, también existe la opción de dibujar "A manos libres" (Scribble), esto significa dibujar como si estuviera frente a una hoja de papel.

Office 2003	Office 2007
Seleccione la herramienta "Autoformas" (Shapes), que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo.	Oprima en la pestaña de "Insertar", la opción "Formas" (Shapes).
En el apartado de "Líneas" (Lines) seleccione el botón "A mano alzada" (Scribble)	En el apartado de "Líneas" (Lines) seleccione el botón "A mano alzada" (Scribble).
Para empezar a dibujar, se debe mantener presionado el botón izquierdo del ratón y moverlo para realizar los trazos que se deseen.

2.8.4 correccion de puntos

La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas.
Además, el botón Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección.
La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

Correcciones de uso de mayúsculas

La función Autocorrección ofrece varias opciones de uso de mayúsculas. Estas opciones son las siguientes:

• Corregir dos mayúsculas seguidas, de forma que la segunda se convierta en una minúscula.
• Poner en mayúscula la primera letra de una oración, las celdas de una tabla y los nombres de días. 
• Corregir el uso de mayúsculas inverso que ocurre cuando se inicia una frase con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente.

Correcciones de errores ortográficos y de escritura

La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente. Por ejemplo, si escribe "pdoer," automáticamente se cambia a "poder." Además, determinados caracteres, como marcas comerciales "(r)" y "(tm),"  se sustituyen por los símbolos ® y ™. Puede agregar, eliminar o modificar todos los elementos de Autocorrección.

Texto en otros idiomas

Los elementos de Autocorrección predeterminados de Microsoft PowerPoint están en el tipo de idioma utilizado en el texto. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del texto es el inglés, los elementos estarán en inglés. Si pasa al francés, las correcciones y errores ortográficos de Autocorrección estarán en francés.

Excepciones

Puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas en Autocorrección. Por ejemplo, Autocorrección interpreta un punto como el final de una frase, por tanto, si introduce una abreviatura con un punto, pondrá en mayúscula la primera letra después de la abreviatura. Para evitarlo, puede especificar las abreviaturas que debe omitir la regla de uso de mayúsculas.
Por ejemplo, si agrega la abreviatura "info." como una excepción, Autocorrección no pondrá en mayúscula la palabra que vaya a continuación. PowerPoint incluye una lista de excepciones predeterminadas que también puede agregar.

El botón Opciones de Autocorrección

El botón Opciones de Autocorrección aparece como un pequeño cuadro azul cuando se coloca el puntero del mouse (ratón) cerca del texto corregido automáticamente, y al elegirlo se transforma en un icono de botón. Al hacer clic en el botón, se muestra una lista de opciones que incluyen:

• Deshacer un cambio de mayúsculas o minúsculas (sólo deshace el último cambio) o Cambiar de nuevo por la ortografía original del texto (cambia sólo la última modificación)
• Rehacer la corrección automática
• Detener el cambio a mayúsculas o minúsculas o la corrección de texto (cambia el valor global o el elemento de texto en el cuadro de diálogo Autocorrección e impide que esta corrección se efectúe nuevamente)
• Control AutoCorrect Options muestra el cuadro de diálogo Autocorrección, donde puede ajustar la configuración como desee.

El botón Opciones de Autocorrección está disponible en todos los casos de corrección automática. Para el texto de los marcadores de posición, el botón está disponible en la diapositiva y en la ficha Esquema.
Si no desea que este botón aparezca después de una corrección, puede desactivarlo en el cuadro de diálogo Autocorrección. El resto de las opciones de corrección automática seleccionadas en el cuadro de diálogo seguirán funcionando.